Política de difusió de la Biblioteca M. Serra i Moret

http://www.google.es

La Biblioteca M. Serra i Moret es troba en un edifici de nova construcció, inaugurat l’any 2011 que compta amb 2000 m2 distribuïts en 3 plantes. Obre al públic un total de 41 hores setmanals i hi treballen una bibliotecària directora, una bibliotecària, 4 tècnics auxiliars i 1 ajudant de serveis.

La població pinedenca està formada per un total de 26.066 habitants (dada de 2012), repartits en els 10,7 km2 de superfície de la població. A conseqüència del gran nombre d’habitants i per les característiques físiques del territori, la població disposa d’una biblioteca filial de 300 m2 des de l’any 1982.

L’objectiu d’aquest document és el de recollir les bases que s’hauran de seguir a l’hora de fer visible la biblioteca dins el seu entorn i alhora assolir la satisfacció dels nostres usuaris. Per fer-ho possible ha estat necessari un estudi previ de les oportunitats, mancances i necessitats de la comunitat per tal d’orientar la línia estratègica a seguir.

Arrel de la forta irrupció de les noves tecnologies, la Biblioteca M. Serra i Moret aposta per elles com a canal de difusió. Dins d’aquests s’utilitzen les següents:

• Correu electrònic, realitzant un mailing massiu a tots aquells usuaris que prèviament ho hagin autoritzat, en el que s’adjunta el calendari amb les activitats mensuals.

• Biblioteca virtual, aquesta plataforma comuna per a totes les biblioteques públiques de la Diputació de Barcelona, és una eina recent i no ha tingut gran repercussió per part dels usuaris, però la Diputació de Barcelona ha fet una important aposta per ella, amb la qual cosa cal utilitzar-la i anar-se familiaritzant. Bàsicament, el que cal fer és introduir l’agenda d’activitats cada mes, i també la utilitzarem per donar difusió de certes activitats (no les periòdiques) i de les recomanacions de documents que ens fan els usuaris i les de la biblioteca, així com altres notícies que es considerin rellevants (per exemple, l’arribada dels gegants a la biblioteca, la donació d’un fons important i considerable en material audiovisual…).

• Facebook és la xarxa social triada per la Biblioteca M. Serra i Moret per donar a conèixer l’activitat de l’entitat, després de dur a terme un estudi previ de valoració de l’abast d’aquesta. Amb la creació de la pàgina a principis de l’any 2011, actualment comptem amb un total de 2.161 usuaris/seguidors. Gràcies a la xarxa social s’ha obert un canal de comunicació virtual i dinàmic amb els usuaris. El seu ús consisteix en fer entrades, a poder ser diàries, anunciant les activitats, enllaçant vídeos/articles que poden ser d’interès, recomanacions, notícies, adjuntant el butlletí de novetats, sol·licitant la cançó que els usuaris triïn per tancar la biblioteca cada dilluns…

• Issuu, gràcies a aquest servei oferim la possibilitat als nostres usuaris de visualitzar el material digitalitzat electrònicament. El material adjunt es pot veure a través d’un navegador web i s’assembla a una publicació impresa, amb un format que permet la visualització de 2 pàgines alhora. Molts d’aquests documents es difonen a través del seu link al Facebook i a la Biblioteca Virtual.

• La pàgina web de l’Ajuntament de Pineda de Mar difon les activitats de la biblioteca. Perquè això sigui possible, la directora envia l’agenda del mes següent amb una previsió de temps de 15 dies aproximadament.

Per altra banda, també es fa difusió de les activitats a través dels mitjans de comunicació del poble:

• Ràdio Pineda fa un repàs diari de l’agenda de Pineda, entre la qual s’ubiquen les activitats de les biblioteques. Es la direcció de la biblioteca qui fa arribar via e-mail l’agenda mensual.

• El butlletí mensual “Va de cultura” es l’agenda gratuïta que es reparteix per tot l’Alt Maresme i que serveix de referència per a molts maresmencs.

• Revista Kids, és una revista infantil, gratuïta i bilingüe que es distribueix en paper a les poblacions de Lloret, Blanes, Tordera, Palafolls, Malgrat, Santa Susanna, Pineda i Calella i es pot consultar per Internet a www.kids.cat. També rep l’agenda mensual via correu electrònic per part de la direcció.

L’últim canal de difusió que s’utilitza és el format pels documents que edita la pròpia biblioteca:

• Cartells de les activitats que es pengen pels plafons informatius que hi ha repartits pel poble. Cal preveure i fer-ho amb 3 o 4 dies d’antel·lació. L’encarregada de repartir-los serà l’ajudant de serveis.També es deixaran cartells a Can Comas, que és la casa de cultura de l’Ajuntament i alhora es repartiran per les diferents plantes de la biblioteca i els diversos metacrilats dels taulells de la Biblioteca M. Serra i Moret i de la Biblioteca de Poblenou. Mitjançant el servei de préstec interbibliotecari, es farà arribar una còpia dels cartells a la Biblioteca Pompeu de Fabra de Mataró, en la seva funció de cap de comarca i aquesta els penjarà al plafó de la biblioteca reservat a anunciar les diverses activitats de les biblioteques del Maresme. 

• Calendaris. Com fem amb els cartells, portarem una copia a Can Comas, una còpia a la Biblioteca de Poblenou, una còpia a la biblioteca Pompeu Fabra de Mataró i penjarem un calendari a cada una de les tres plantes de la biblioteca. Recordem que es publica el calendari al Facebook i a la Biblioteca Virtual, així com també es fa arribar en format PDF en el mailing mensual.

• Díptics/tríptics: s’intenta fer documents amb la temporització i programació d’aquelles activitats continuades. Per exemple: cicle de cinema negre, dissabtes de pel·lícula, cicle de contes per a adults… I d’aquesta manera es repartiran als assistents a les activitats perquè puguin preveure les següents sessions. També es deixen els díptics als taulells de la biblioteca i se’n fan arribar uns quants a Can Comas.

Per tal d’ampliar la difusió de les activitats i serveis de la Biblioteca M. Serra i Moret s’està elaborant un correu electrònic/carta per fer arribar a totes les entitats de la població (de les quals disposem d’un directori exhaustiu amb les dades de contacte de cadascuna d’elles) per tal de sol·licitar el seu permís per incloure-les en el mailing general i, d’aquesta manera, poder difondre el calendari amb les activitats als seus socis.

ESQUEMA DIFUSIÓ:

1. Canals de difusió:

Noves tecnologies

Correu electrònic (calendari)

Facebook

Biblioteca Virtual

Issuu

Pàgina web de l’Ajuntament (www.pinedademar.org)

Mitjans de comunicació

Ràdio Pineda

Va de cultura

Revista Kids

Documents de difusió

Cartells

Biblioteca

Plafons informatius del poble

Can Comas

Biblioteca Poblenou (Pineda)

Biblioteca Pompeu Fabra (Mataró)

Calendaris

Biblioteca

Can Comas

Usuaris

Biblioteca Poblenou (Pineda)

Biblioteca Pompeu Fabra (Mataró)

Díptics/tríptics

Biblioteca

Can Comas

2. Mètodes a seguir:

La directora envia un correu amb l’agenda mensual al voltant del dia 15 del mes anterior a:

Ajuntament de Pineda de Mar

Radio Pineda

Va de Cultura

Revista Kids

El personal de la biblioteca prepara amb suficient antel·lació:

Cartells

Calendari

Díptics/tríptics

Butlletí de novetats “Un xic de tot”

El mateix personal de la biblioteca serà l’encarregat, el primer dia de mes laborable, de penjar els
documents corresponents a:

Issuu

Facebook

Biblioteca Virtual

La bibliotecària durà a terme el mailing amb el calendari a tots aquells usuaris que prèviament ho
hagin autoritzat. Així mateix, quan tinguem la conformitat de les diferents entitats de la població.

Per a conèixer el funcionament concret i el mètode a seguir, cal consultar els diferents protocols que s’han elaborat i que es poden trobar a l’escriptori dels Pc d’ús intern.

Com a punt final, cal destacar que s’ha redactat un manual d’estil, en el qual s’han fet constar les especificacions tècniques i formals que han de complir tots els documents elaborats per la Biblioteca M. Serra i Moret a l’hora de promocionar els serveis/activitats (en ell s’especifica el tipus de lletra, el tamany, els logos, les imatges…) i d’aquesta manera es pretén potenciar i fomentar la imatge corporativa de l’organització. Trobarem el document a l’escriptori dels Pc d’ús intern sota el títol MANUAL D’ESTIL.